一场完美的开业庆典是离不开活动的地点选择、活动的环境布置、音响设备准备、场地大小这些因素的,同时在策划的过程中还是有很多问题需要注意的。
1、开业庆典活动的地点选择
开业庆典策划的场地选择,是要根据开业庆典活动的规模和开业庆典活动的主体为来定夺的。例如,当商场开业时,开业典礼将选择商场的正门口。如果餐厅开业,最好选择餐厅作为活动场所。同时,在选择开幕式场地时,应注意场地面积、场地交通状况等一些因素。
2、开业庆典活动的环境布置
开业庆典活动的环境布局应该突出热闹、喜庆的气氛,一般选择空飘、拱门和气球等一些布局。在安排开业庆典活动时,不仅要反对铺张浪费,还要尽量美化庆典现场的环境。
3、开业庆典活动的场地大小
在确定场地的大小时,需要掌握一个适度的原则。理论上,场景的大小应该与来出席数量成正比。也就是说,场地的大小应该与出席人数相对应。拥挤不堪,它会让人心烦,更少的人和更多的地方会让客人在单元前感到“头脑冷静”。
4、是开业庆典的音响设备准备
在举行开业庆典之前,请务必要把音响给准备好或是检查好。不然在开业庆典进行时上有领导讲话或者嘉宾致辞时,因为在准备音响时因为没有检查或是准备好而出现了什么问题,这将是开业庆典上的一个巨大败笔。
策划开业庆典方案需要注意些什么1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分工协作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。
2、制定活动目标,确定活动主题
这一点是最为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下药,为后面的宣传等工作做好铺垫。
3、开业庆典场地的选择
选择场地时,优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司。其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度。
4、开业庆典的时间
选择庆典的举办时间时,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的开业庆典曝光率也会下降。
5、受邀嘉宾名单
所邀请的嘉宾中一定要包含社会知名度较高的人物,这样可以为庆典宣传的时候增加噱头,为公司宣传,打响前期知名度有很大的帮助的。