一场完美的会议活动策划，除了整个流程的把控、精彩的活动内容之外，合理的会场布置在会议活动中也发挥着重要的作用。会场布置通常要营造此会议活动相对应的氛围，大到整个会议区的整体展现形式，主视觉元素的彰显，小到桌椅的摆放都是不可忽视的。
课桌式
这种摆放方式适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置零食饮料。
剧院式
这种摆放方式适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向舞台。
除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。
适于参会者作为听众，无需书写的情形。
宴会式
这种摆放形式适用于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。
围坐中央，烘托宴会气氛。
U型式
这种摆放形式使用于小型讨论会、头脑风暴等。
将多张会议桌排成U型，座椅围合于桌后。
方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。
酒会式
这种摆放形式适合营造轻松随意的交流氛围。
只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设或很少坐席。
鱼骨式
这种摆放方式比较适合于研讨和小组讨论结合的会议，
在增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持人的发言
董事会式
这种摆放方式适用于私密会议及公司高端会议摆放。
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