选择发布会活动场地避免误区

企业在举办新闻发布会都是比较重大事件,因此在策划的时候,我们要重视场合,那新闻发布会如何选择场所以及有什么误区呢,新闻发布会如何选择场所。

1、会议厅容纳人数,主席台的大小,投影设备,电源,布景,胸部麦克风,远程麦克风,相关服务如何,住宿,酒品,食物,饮料的提供,价钱是否合理和有没有空间的浪费。

2、背景布置,主题背景板,内容含主题,会议日期,有的会写上召开城市,颜色,字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准,酒店是否会代为安排。

3、酒店外围布置,如酒店外横幅,竖幅,飘空汽球,拱形门等,酒店是否允许布置,当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会有什么误区。

1、没有新闻的新闻发布会,有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会,造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成,新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思,绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。

2、新闻发布的主题不清,从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。

一场晚会活动现场永远没有重来,只有一次性就过了,所以一场晚会要做的好与坏,就在活动前期需要做好哪一些准备工作,那么,晚会策划的舞台搭建有哪些方面的要求呢。

1、晚会活动场地顺序。

一般情况下在活动的前一天就要进场搭建,活动进场的物料分为有(灯光,音响,舞台,还有其他的物料),因为时间有限,所以我们必须得那么我们事先得安排好进场的顺序,规划时间,让活动能以最快速的进场。

2、晚会活动时间把控。

很多时间我们会遇过这样子的情况,一场几十上百万的活动,当天的物料搭建很多,那么在活动前一天进场,把活动搭建好,在进场方面,在搭建方面我们必需把控好时间,在几点可以把灯光亮起来,在几点要把舞台方面给弄好…….只有把时间给掌握了,才能晚会搭建更加高效,更好的交场。

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