举办一场大型的会议，一定需要我们事先进行好好的策划，考虑场地是怎么布置的，将会议过程中出现的问题尽可能的考虑到位。
会议场地布置方法
1、会议设备的布置
选择讲台要适当。其次就是话筒灯光的准备，我们要在会议以前一定将话筒等灯光音响设备调试好，不能够出现会议开始了，灯光音响设备不到位的情况，这是会议的大忌。
2、会议场地的布置
首先我们要考虑会议地点的温度，开会适合的温度一般在22℃左右，再就是会议场地的场景也是有讲究的，不同类型的会议往往会议场地布置主题是不一样的，一般来说比较重要的会议要求会议场所的布置掌握以下几个方向：切题、正规、朴素、使用、和谐。
会议策划需要注意哪些问题
１、主办方和受邀者双方确认
策划会议活动并不是简单地向受邀对象发送一个通知就结束，还要进行回执确认，以及向受邀者发送确认通知。邀请的过程应该有一个主办方和受邀者双方确认的过程。
２、考虑加入一些生动的元素
明确好会议策划的议程之后，考虑是否可以加入一些生动的元素。要知道，即使是一个比较专业正式的会议，也是可以开展的活泼有趣一点的。
３、考虑邀请的对象是否适宜
在进行邀请的过程中，要考虑邀请的对象是否适宜。进行邀请时，要考虑邀请的方式，是通过网络发送邀请函等文件，还是直接邮递到对象地址，或者是直接送到受邀对象手中，都是不容忽视的细节问题。
４、签到问题
当会议规模较小时，参会者签到可以直接登记名录。但是当会议规模比较大的时候，签到问题就是一个不能忽视的细节问题了。签到工作应该提前尽可能做到周全，包括关于酒店的分配、签到表哥、回执表格、会议安排等都应该一并提前告诉参会人员。同时要注意，这个时候应该安排会议协助人员来引导参会人员进行签到，工作时间应该合理分配。
５、会议就餐安排
通常来说，会议之后的就餐会统一安排。在安排就餐的时候，有很多细节问题需要注意。比如安排就餐的场地与参会者的大多数口味是不是相符，另外就餐成本的控制问题。
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