中小型晚会的规模虽然赶不上大型晚会，但是精心策划一番还是能绽放不一样的光芒，所以不能小瞧中小型晚会活动策划的规模。
中小型晚会的活动经费相对于大型晚会的经费来说是非常少的，如何把这么少的钱转化为好的晚会，这是大家非常关注的问题，下面将举出一些能美化晚会现场气氛和环境的例子，晚会要有各种不同颜色和不同开关的灯光，把各种颜色和形状的灯光把晚会舞台装扮的非常的梦幻，这些灯光能非常好的起到装饰现场的作用，晚会现场会有各种身份的人前来观看，应该要设置各种不同观看的区域，比如贵宾区等，这种行为能为晚会增加正规感。
大型晚会都会有LED投影，那么中小型晚北京活动策划会能不能做到呢，一般的中小型晚会都不会去做投影，首先技术可能达不到要求，然后晚会活动的经费可能不够，晚会投影完全可以做到，而且费用也不会很高，在晚会舞台两边可以分别放置一张大型白布或者其它白色的物品，在白布的前面各放置一台投影机，然后再使用切换机把摄影机拍下来的图像同步的投影在前面的白布上，这样也能达到LED投影的效果，当然，这样可能在清晰度方面不能跟LED投影相比较，但整体效果来说还是非常好的。
晚会中烘托气氛还有一个因素，那就是烟花，在晚会高潮时可以在晚会现场点燃烟花，或者在舞台的前面或者两边多放置一些小型的烟花，这些烟花要能够持续的燃放，在晚会高潮时燃放这些烟花也能非常好的烘托现场的气氛。
二，整体规划与统筹。
明确活动主题之后，整个策划方案的主体已基本确定下来，主题是活动策划的灵魂，把这个核心的东西定来之后，所有的工作都是围绕这个主题展开，这包括：活动的场地，现场氛围的布置，邀请客户，广告宣传，媒体的联络，确定会议讲话的嘉宾等各项工作。
三，前期准备工作。
为了使晚会工作万无一失，需要在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面，在邀请人员的问题上，需要明确每个邀请的客户，都是品牌的准客户，有较强的针对性地确定各项工作都安排到实处，对客户进行二轮的拜访，反复确认客户是否到场，活动开场前，落实确定最终到会人数，做好详细的客户电话跟踪，公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿，其次，确定会场，会场的布置，新产品的设计打样，媒体联络，模特秀的采排，会务的物品如笔记本电脑，投影仪嘉宾胸花，台花，签名本，签名笔的准备，前期工作做得越细，会议的效果越好。
四，会议现场氛围的控制。
吸引客户是晚会工作成功的第一步，在他们来了之后如何进一步了解企业，产品，品牌，进而加盟，这才是关键，为此，需要在活动内容上做了精心的安排，会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。
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