如今各个行业的蓬勃发展，各种大型会务活动频频举办，任何一场活动都是要经过充分的规划和安排的，那么，举办大型会务活动前都有哪些细节以及如何做好前期的策划工作的？
举办大型会务活动前都有哪些细节
１、会前准备
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
２、会议开始
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
３、会议进行
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
４、会议总结
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
５、跟踪执行
没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
３、场景的布局
摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。
会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择最好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。
会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
４、会议活动服务细节
会中服务细节，提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。安排接待人员全天协助会务工作；会议期间可为ＶＩＰ客人提供特殊照顾和服务；向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务；提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
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