公司新品上市发布会如何选活动场地，现在可以举办活动的场地很多，酒店、体育场馆、商场、度假村、会所、特色场地等等，各个场地还有不同的风格、星级，让人难以抉择。
一、场地的选择要素
在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。
1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？
4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？
5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制：预算是多少，还是很重要的，能够用于场地租赁的最高限额。
二、列清单
制作一张会场需求清单表，清单表上需注明发布会要求的所有重要条件。（包括了规模、人数、主题、交通、安保等）这将大大便于各个场地对比，选择适合的活动场地。
三、选场地
1、场所的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
2、场地情况
场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用舞台、麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，这时都要依次打开试听。同时，也需要了解舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。
场地服务
场地服务人员是否专业，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
场地餐饮
是否提供餐饮服务，不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
场地安保
消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
场地报价
在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，最早可以何时进场搭建，是否有进场费等。
综合以上内容，选择2-3个适合的场地，然后进行实地考察，结合各自的优缺点，选择一家适合的场地。一个适合的场地会给活动带来意想不到的效果，所以一定要谨慎选择。
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