一、场地选择的原则
1、场地适合（档次、大小、布局、交通、格调、人气、价格等）
2、设备齐备（视频、音响、灯光、投影）
3、服务到位
二、现场布置
1、条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌
2、产品展示桌、展板、机器、展架
3、尽量和会场负责人协商，在户外悬挂条幅或升空气球
4、所有布置物要注意集团VI及项目VI的正确使用
三、记者邀请
1、根据会议性质确定媒体范围和记者名单
2、邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递）
3、第一次电话沟通和确认
4、如需邀请媒体重要领导，要登门邀请，沟通会议情况
5、会议前一天最后电话确认，尽量邀请前往
四、文稿种类
1、新闻稿、专访稿、背景材料
2、各种讲话稿
3、主持人串词
4、请柬文案
五、需要准备的物品
1、请柬
2、签到表、签到笔
3、资料袋（公司、产品介绍、新闻稿、纪念品、车马费、信封）
4、笔记本、投影仪
5、横幅或背板
6、演示的产品模型、沙盘、展板
7、赠送的礼品
8、路线指示牌
9、记录纸、笔
10、水、水杯
11、签到桌、签到指示牌、鲜花
12、贵宾桌牌
以上物品类别根据具体情况可增减
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