新品发布会的策划中，现场布置也是策划重点之一。新品发布会的现场布置，主要是从外场布置和内场布置两个方面来了解新品发布会的布置事项。
新品发布会活动外场布置
产品展示区域更多时候讲究的是创意。产品是这场发布会的主角，究竟要用何种呈现形式对产品进行包装，使产品更加高端、大气、上档次，这时常是策划者头疼的问题。
通常规模大、新品种类多的新品发布会会采用摊位的形式呈现，而服装或彩妆类的新品发布会会采用展示柜/T台走秀的方式呈现。当然要想凸显下产品的独特的亮点，也不乏结合互动投影技术、VR技术、AR视频技术的展现形式。
签到区域主要是增加参会来宾的存在感及保证确认来宾身份的一个环节，所以签到的体验也会影响来宾对发布会的主观感觉。
签到背景可以是普通的方形背板也可以是特装的主题布景。较为常用的签到方式是使用星光大道的方式，来宾统一电子签到、背板留名签到、留影合照三部曲的方式，增加参会者的存在感。
当然，签到的方式有很多种，例如采用人脸识别技术、电子屏幕签到、签到手表等技术性签到方式，或者选择低成本的传统人工签到方式，这都是按照不同的会议规模或预算而制定的。
互动休息区为了提供更人性化的休息环境，这片互动休息区的功能是多样化的，它不仅是休息区，还可以增添部分产品展示元素。
对于场外各个区域的讲述，每个区域的展现都是必须得围绕一个核心主题、符合整体风格而设计的，可以是独立的单一区域也可以是封闭式的场外区域，主要的目的只有一个：渲染出最合适产品展示的氛围。
新品发布会活动内场布置
舞美包括布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等，综合起来叫舞台设计。它的存在可以是普通的也可以是特别的，舞美最普通呈现形式的莫过于简单的方舞台搭配一幕投影/LED屏幕/画布背板，不存在所谓的灯光及道具，这是最基本的舞台；舞美较为特别的形式是比较复杂的，它需要消耗较长的时间在创意的构思上，联合主题将色彩与造型进行最完美的融合，也就我们常说的特装舞台，舞台板与布景都可能是异形的、特制的。同时结合灯光、道具等配合才算之为有特色的舞美效果。
饰品主要是根据不同的主题风格的发布会而定不同的饰品，饰品都是根据不同主题风格的活动而制定的物品，主要是用作渲染现场氛围，让来宾有种身临其境的参会体验。
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