举办一场新品发布会可不是一件非常简单的事情,在新品发布会策划前期就有非常多的事情需要准备。
1、新品发布会发言材料
它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。
2、新品发布会题目提纲
为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。
3、新品发布会相关资料
事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。
4、新品发布会形象化视听材料
这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。投影主画面PPT的制作,及相关背景音乐的准备。
5、新品发布会人员安排
(1)投影播放人员的安排
(2)主持人选定邀请
(3)模特及礼仪人员的确定以及服装方案的确定
6、新品发布会节目安排
文艺节目的编排组织及演出
7、新品发布会嘉宾安排
邀请嘉宾及当地新闻媒体记者,活动拍照/摄像,领导致辞稿件的撰写。
现场签约仪式客户的制定,客户签到礼品发放。
现场互动节目安排及准备
8、新品发布会物料安排
(1)礼品设计方案,签到礼品,签约赠品,抽奖礼品等(根据实际情况购买)
(2)抽奖券、抽奖箱的制作
(3)现场提问小礼品准备与确定。
(4)横幅,彩虹门
(5)彩旗,花篮,鲜花
(6)贵宾名片卡、签到本,名片盒、笔记本、大型喷绘背景
(7)绶带,X展架,产品展示架
(8)赠送礼品,产品VI徽标
(9)资料袋,来宾证,请柬
(10)矿泉水