对于举行会议的场地，这本就是一个相当系统的概念，从会议场地就开始选择，总共囊括了会议运作的方方面面。许多因素综合挤压之下，使得会议场地预订并不太容易。
一、便利的交通
场地内的设施和酒店配套的条件，如酒店中，配套的设施如场馆和场馆周边的酒店配套情况。旅游资源的丰富程度，会议活动从整体上说，是旅游活动当中的一部分，目的地旅游资源的丰富程度则又是竞争力水平的重要表现。
二、政府的支持力度
对国际会议等一些重要的会议，有政府支持，主要都表现在资金、政策或其他方面的支持上。当地是不是有一定机构的配合，会议组织机构是不是把会议都放在某个地方来举行的，和这个地方是不是有一定机构来配合，还具有一定的关系。
三、会议的专业和配套服务水平情况
这才是确保会议效果最重要的一个因素，特别是规模很大的会议和活动。
四、交通成本
城际交通的费用则是我国会议消费结构当中，非常重要的一个项目。
五、气候方面的条件
会议市场一般都会和当地的旅游淡旺季有相应的互补关系的，如有良好的气候，这对会议也是会有吸引力的。
六、了解清楚场馆和酒店价格的水平
一般会议场所所配套的酒店价格层次，会占据许多中等消费为主的，还兼顾着一部分的高端消费需求的。
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