在举办发布会的时候，场地的选择是一件需要谨慎的事情。户外还是室内，酒店场地的规格大小等等。在组织发布会的时候，场地选择要与所发布内容的重要程度相匹配，同时还要考虑交通是否方便，停车是否有位置，在确定了场地以后，会场布置就要开始着手准备了。
首先，发布会场地应该有足够的空间，前排留有嘉宾席，以及足够座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。
另外，有以下几点：
1、背景板的放置
制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
2、确定主席台上宾主规模
要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
3、排定座次
主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
4、安排麦克风
麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
5、安排摄像位子
如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
6、会场工作人员安排
如接待人员，制安人员等。
除此以外，会场还可安排花卉等小型物件的装饰，可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。
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