场品牌发布会,在企业发展的关键时刻举办,往往具有无比重要的社会效益,经济效益等等。如果举办的好,将是企业联系客户,构建信任关系的重要手段,也将提升公司知名度。因此每个公司在举办品牌发布会前,都会精心策划,任何微小的细节也不放过,只为能让品牌发布会完美落幕。
一、签到处
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
二、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
公司做发布会活动策划中容易忽略的细节
四、座位安排
品牌发布会会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
五、主持人
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。
六、专访
专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
七、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。
八、现场设备
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
九、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
十、工作人员
会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。