新闻发布会本身具有其特殊性，新闻发布会同产品发布会或品牌发布会大有不同，新闻发布会策划不需要强凹创意和想法，更需要的是严谨而规范的发布会流程。特别是在新闻发布会前期、现场以及后期都不得放松，不能大意出差错。
一、关于时间的选择
适合召开新闻发布会的时间有以下几个选择
1、公司及产品（服务） 已成为某一公众关注问题的一部分
2、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
3、一些属于企 业 的特定日子或者你想让他成为企 业的特定时间的日子
4、最好安排在上午9 :30或10 :00~10 :30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
二、前期准备
1、新闻通稿的准备，新闻发布会的内容安排以及材料。每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍， 以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件，多大报道范围。
2、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度。
3、是否存在其他有效向记者传递信息的途径，如一次舞会，一次聚餐。
4、是否有为记者准备进一步了解和使用企业新产品的环节。
5、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会，如公司未来发展、战略等。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验。
三、筹划过程
1、彩排
俗话说：有备无患，绝不打无准备之仗。因此，在新闻发布会开始之前，必须进行先期实施培训与排练。具体实施方法如下：
①聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题：一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
②反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、肢体效果，然后提出意见并改正。
③专业人士培训。可保证发言时语言和肢体的规范性。
2、选择合适的新闻发言人
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外,，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
四、媒体及嘉宾邀请
1、尽量不要用电话邀请
带有公司标志的邀请信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
2、如果媒体离公司不远，就亲手送去
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
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