发布会是很多公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式,是产品演示宣传的极佳手段。然而如何办好一场有创意的发布会呢?
不少人会觉得发布会就是短短的几小时。没错,“又臭又长”的发布会不是好公关,会让参与人员备受煎熬,但是好的发布会短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯的厚积薄发;又有人觉得发布会是一件极高大上的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,到底是什么样的手法才能办得如此之吸引人?
其实,发布会既不简单也不神秘,不管是现在盛行的互联网产品,还是奢侈品的发布会,只要遵抓住重点要素,也可以做出高大上的发布会。而创意,是其中必不可少的重点。
创意:是发布会的灵魂
一场好的发布会一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。
不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,以为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。
有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。
再好的创意也要预算支撑
有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。
花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。如果是大明星级别,出场费不菲,而还有些意见领袖也是可以的,不仅有传播价值,而自身还会是有力的媒体。
场地选择可是考察眼光和创意的,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是个性比价很高的选择。
场地的选择
根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
1、会议厅容纳人数 。主席台的大小,投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风,相关服务如何,住宿、酒品、食物、饮料的提供,价钱是否合理,有没有空间的浪费?
2、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
3、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。