公司一般在研发出新的产品,想要将产品大范围的公布与众,就会举办一场新品发布会,发布会主要的目的是信息传递模型,让跟多的人了解公司的新品。那么办一场发布会需要哪些预算呢?
新品发布会预算
一、发布会场地费用
1、场地租赁:例如五星级大酒店
2、场外布置:彩虹门、条幅、三角吊旗、升空气球等
3、现场布置:喷绘背板、桁架、横幅、主题背板
4、灯光音响设备租赁
二、发布会人员费用
1、媒体邀请:一般邀请主流知名媒体的相关记者
2、媒体专访:平面、电视各一做专访,地方电台采访
3、主持人:知名主持人
4、文艺表演:表演人员
5、礼仪:综合条件较好的礼仪小姐。
三、发布会礼品费用
1、来宾礼品:要求有一定档次
2、抽奖礼品:要求有一定档次
3、宣传品:包括纸袋、海报、易拉宝、宣传页等
四、发布会餐饮住宿费用
1、餐饮:包括几餐,餐饮类型及等级
2、住宿:选择环境较好的酒店
五、其他费用
1、签到本、笔
2、礼花、鲜花
新品发布会活动前期准备:
1、明确主题类型:首先,要明确新产品上市新闻发布会的主题类型,什么样的新产品上市是企业的类型,围绕这一主题开展各种重大宣传工作,迅速开拓市场。然后我们就可以开始筹备发布会,会议的重点是产品,主题必须符合新产品的概念,这样我们才能更好地向外界传达商业信息,吸引目标用户,扩大企业的影响力。
2、选择地点:在界定了新闻发布会的类型后,有必要选择新闻发布会的地点,不能忽视场地的选择,场地的面积应适当,在企业的承受能力范围内,尽量选择较高的场地。但是,我们不应该盲目地选择,比如一家珠宝公司上市发行新产品,我们必须选择一个轻盈、奢华、华丽的活动场所。如果这是汽车企业推出的新产品,我们必须考虑到新产品的领域。选择一个具有商业特色的大型展览场馆。根据新产品发布的类型,有必要有针对性地安排新产品发布会的地点。
3、过程设置:发布会的过程设置不应该太正式,尽可能地充满新的想法。面对新产品推出的主流人群是消费者,因此我们应该设法吸引消费者的注意,并留下深刻的印象。