场地布置
1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌；
2、来宾接待台，设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导；
3、场地可摆放展架，写真等；
4、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花；
5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签；
6、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖；
7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料；
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
参会应邀人员
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表；
2、邀请经销商代表；
3、邀请部分意向客户代表；
4、邀请媒体。
新品发布会提供给媒体的资料
1、会议时间项目安排流程；
2、新闻通稿；
3、演讲发言稿；
4、发言人的背景资料介绍；
5、公司宣传册；
6、新产品说明资料；
7、有关图片；
8、纪念品礼品领用券；
9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）；
10、空白信笺、笔（方便记者记录）。
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