在企业活动里,召开发布会是一个非常重要的事项,在发布会现场,会有各方的嘉宾、媒体导航,那是一个企业、一个品牌向外的发声渠道,稍有不妥,可能就给企业带来不好的影响。所以,哪家好就成为一个非常重要的问题,也成了发布会负责人第一个重要的环节。
召开发布会怎么找好的场地秘诀一:审视企业品牌自身的调性
每个场地都会有自己特色,例如设计感强、庄严大气、古色古香等等,一个美妆的品牌可能更倾向于选择时尚、有设计感的场地来召开发布会,一个白酒品牌选择一个古色古香的召开发布会场地会更恰当。
召开发布会怎么找好的场地秘诀二:详解召开发布会的目的
有的发布会,是宣扬企业的正面形象,会邀请众多媒体到场,那么需要的场地则尽可能大一些,这样不仅显得大气,现场拍摄、采访都会比较方便。有的发布会,可能是企业做一些负面消息的澄清,这时会议场地则应挑选平实、中性的风格,如若选择华丽装饰的场地,不仅金钱耗费更多,可能还会起到不好的作用。
怎么找好的召开发布会场地秘诀三:了解参会人员的背景
有的发布会,来的嘉宾身份比较高,可能都会有车接送,这样选择场地的时候,需要考虑酒店的星级,星级越高,酒店门童和大堂接待的服务也会越好,入会嘉宾在入场的环节就更不容易出差错。有的发布会,使用公共交通来的参会人员比较多,这时就不应选取郊区偏远的场地,而应选择地铁公交线路较多的场地。
总结起来,将召开发布会里,最需要重视的环节提出来,优先对待,量体裁衣。另外,无论是什么类型的发布会,都尽可能选择场地开阔,视野良好的场地。