1、确保你有一些有新闻价值的东西要分享
要做到这一点，退后一步，假装你不为你的公司或组织工作，然后问问自己，这条新闻会影响更多的受众吗？
2、为天气做准备
天气总是会影响我们的计划，新闻发布会也不例外。如果您的新闻发布会当天天气不好，您应该始终制定B计划。如果您打算将它放在户外，那么下雨或强风会导致很多问题，不仅是您的设置和背景，还有您的发言人的头发、衣服和整体舒适度。
3、选择合适的时间
记者通常在上午的制作会议上完成当天的任务，并在上午10点左右有空通常情况下，新闻发布会的理想时间是周二、周三或周四上午11点到下午1点之间。
4、投资一个好的背景
建议设置一个足够大的背景，以便演讲者的近距离拍摄可以清楚地显示背景图像，包括您的公司、组织或特定活动的主题标签。它还应该具有“逐步重复”的图案，这意味着徽标和其他视觉图像像楼梯一样堆叠在横幅上，这样无论从哪个角度拍摄照片或视频，镜头中都会包含多个视觉效果。
5、使用社交媒体最大化您的曝光率
微博视频等最大化您的新闻发布会的曝光率，请进行录制。对于任何新闻活动来说，这都是一个很好的策略，这样万一媒体不参加，您就有了镜头，并且可以通过广播整个活动来控制信息。
6、为演讲者和活动编写脚本
所有演讲者都应准备好谈话要点或有关新闻发布会主题的消息图。这是大多数人都会做的事情，但人们常常忘记编写新闻发布会的流程和视觉元素，包括事件的高潮将是什么。您还需要考虑在正式宣布后，您是否会让演讲者与媒体进行一对一的采访，或者在讲台或演讲台上提问。
7、让媒体前来
通过电子邮件向当地媒体发送媒体咨询，其中包含您的新闻发布会的日期、时间和地点，至少在活动前三天。
8、创建理想的媒体列表
在每个媒体渠道为电视、广播、印刷和在线记者提供最佳联系人非常重要。最好的联系人包括记者的姓名和电子邮件，这些记者涵盖了您工作的行业以及对您的新闻最感兴趣的人。
9、邀请的不仅仅是媒体
虽然媒体是报道活动的重要受众，但让利益相关者、受您的新闻影响最大的人出席会议很重要。
10、拍摄照片
您不想在活动结束几周后回顾并意识到您没有任何活动照片。您还需要将照片发送给当地媒体，尤其是报纸、电视和在线记者。
11、认识到新闻发布会的结束并不是你工作的结束
你应该总是有一个在新闻发布会之后发布的新闻稿，你最好的结果很可能不会来自参加活动的媒体，但来自获悉该消息并可能要求提供照片或其他信息或采访参与公告的人的媒体。
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