一、提前预订
如果是公司业绩还可以，年会活动确定会做的情况下，那么在国庆前后就要预订酒店了；除非特别意外的事情临时要取消掉那是没有办法的事情。提前预订好酒店，就不用担心临时找不到酒店来做一场年会活动，当然也许也不一定租不到，而是有时酒店的厅不适合，即大的太大，小的太小，或者是距离公司太远，太临近春节，成本太高，总之就是场地不合适 。
二、年会策划设计
如果公司有设计部门，那么就需要和活动策划执行工作人员去看场地，到活动会场量尺寸，将酒店活动的展厅长宽高，柱子多厚的尺寸，舞台高宽长是否需要做侧台前侧板，并且绘画出效果图；尺寸确认了，还有需要准备如走红地毯，活动手举牌，讲台板，话筒贴等物料；确定活动会场的参与者们，要请哪些人参加，以及是否需要媒体宣传年会活动。
三、活动布场流程
确定好活动策划设计以后，需要确认做活动所需的物料与活动策划现场的布置时间，活动进场的时间联系人， 年会活动必须要有一位联系人来跟进现场的布置与安排物品摆放位置；需要提前确定好活动布场里面所需要的物料清单，并清点好数量。看年会活动的大小，组织好安装师傅，各就其位的做不同的活动物料安装，有人搬运，有人进场搭建签到背景板，荣誉背景墙搭建，拱门安装，重要的时候，需要提前分配不同的工作小组，精确到2人或者3人一个单位来做不同点的安装工作。
四、公司组织
1、主持：请什么样风格的主持人，或者是公司内部的人员来当主持人。
2、节目：表演可以有相声语言类，有唱歌跳舞类，有魔术表演类等不同的节目暖场，或者是借助道具让参与年会的人们聚合起来，羽毛球比赛，乒乓球比赛，模仿秀等。可以在公司里面提前调查参会人员的喜好，或者是结合当下的时事热点，流行的梗组织相应的活动。当我们的和当下时事热点相结合时，更容易产生年会参与者们的共鸣。
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