1 、活动名称
每场活动我们都需要确定一个名称，最好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会，有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字。
2 、活动主题
每次的会议都应该有一个主题，并且要简单好记，高度概括本次会议的核心。
3 、活动目的
这里主要描述本次活动的主要目的，比如发布一个什么产品，做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一，目的也就各不相同。但最终的也就是两方面：扩大品牌知名度，寻求市场合作机会。
4、活动时间
在确定发布会的时机之前，应明确一点：应确认发布会紧迫性的最佳时机。活动时间的确定主要考虑市场活动的冲突性，在此时间前后2天左右，有没有行业内大型的活动举办，例如某大型知名品牌发布会，某同行友商的行业活动。
5、活动地点
在选择活动地点时，我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。特别强调一下室内搭建这方面，有一些酒店本身自带舞台和显示屏或投影布，如果会场要求不高的话，可以用酒店本身的这些设备。如果对舞台及屏幕要求比较高，可以选择第三方活动公司，他们会根据主办方的需求，出一个活动方案。
6、活动对象
在活动策划期间，我们需要明确本次活动要针对的对象是谁，这里也涉及到活动目的，涉及到后面的嘉宾邀请、议题准备以及后期的宣传环节。
7、活动规则
活动规则也就是活动内容。本次会议以什么样的方式呈现，PPT演讲、圆桌会议、还是来一个秀？这里就涉及到的就是会议的质量了。
在国内，PPT演讲还是一个主流形式，主办方选择本公司的领导人、部门负责人或邀请行业大V参与会议演讲，嘉宾围绕主办方给出的主题，说说自己的理念和想法，然后抛出一些思考或观点。
8、成本预算
这部分是大家关注的重点了，每个市场活动都需要一份成本预估。根据会议所需的线下执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的预算报表，常规的布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料（签到墙、易拉宝）。室场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋等。
9、礼品费用
前期宣传预热的小礼品费用，分发给到场嘉宾的伴手礼费用，暖场的小礼品费用，现场工作人员的定制Polo费用，后期宣传的小礼品费用等等。这里也是一样的，大家根据自己的活动需求和活动目的具体规划。
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