举行发布会时，选好场地也是一件非常重要的事情，比如选在室内或者室外、酒店场地的规模、是否有停车位等等都是需要考虑的因素。另外选择的场地要和发布会内容的重要性相匹配。定好场地后，会场的布置工作就开始准备了。
1、会场空间足够
选择的发布会场地要有足够大的空间，可以满足发布会的需求，嘉宾席设置在最前排，其他坐席数量也要够数，另外还需预留足够的空间放置背景板，会场中央不得有柱子或其他障碍物影响观众视线，
2、悬挂横幅会标
发布会通畅还需要制作横幅式的会标，一般悬挂在主席台上方，现在用屏幕投影或彩绘技术可以制作巨幅背板的会标，比横幅效果更好，不过制作起来有一定难度。
3、确定主席台人数
主席台上主要有主办方和重要来宾就坐，需要确定好人数来安排座椅的数量和排列方式。
4、安排主席台座位
主席台上面的座位安排也是有一定讲究的，要根据嘉宾级别而定，主办方与重要嘉宾的座位要排列在前排正中，并按顺序依次排列。座位排好后，放置座位签或者把写有名字的小条子贴在椅背上，方便落座。
5、设置好话筒
话筒要设置在主席台中间，也可以分别放置在左右边缘，有条件的可以放置几个话筒。
6、安排摄像座位
如果发布会有摄像的需要，请提前安排摄影师，并准备好摄像的位置或梯子。
7、会场工作人员安排
需要提前安排好工作人员的工作，例如签到台接待人员，会场安保人员等，确保发布会的顺利进行。
8、其他物料安排
此外，会场内还可以布置一些装饰小物品，如鲜花等，期间可以放音乐，发放或放置一些围绕主题准备的宣传物料。根据发布会主题和内容要求，制作这些物料，力求全面、详尽、具体、形象。格式应多样，有口头、文字、实物、图片等多种形式。
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