想要发布会影响力更大，就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
1、 预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，但是更侧重线上宣传。
预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
倒计时海报宣传
近年来，倒计时海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。
病毒视频宣传
正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容本身易于接受和理解的特点，往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频，比如走温情路线，或者走搞笑路线等，表现优秀的话，最后还能成为网友讨论的热点话题。
邀请函宣传
一个新颖独特的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。
线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。
综上所述，如果一个发布会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化。如果预算有限，人力有限的情况下，完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。
2、 举办期宣传
发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传，指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx发布会等你”等类似宣传文案。创意海报，则是选用大咖的高清照片，附带一句邀请语，表示这些大咖也会参加此次发布会。
视频宣传，指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，可以提前在各个渠道进行宣传。比如之前锤子手机CEO罗永浩老师，特别钟情于锤子手机M1的手机宣传片，在发布会前、发布会中都进行了播放。而这个精美的视频，也确实起到了很不错的传播效果。
发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。
常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。
因此近两年，在发布会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在发布会台下，直播发布会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍发布会最新进展。
3、延续期宣传
延续期宣传发布会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传指的就是，在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。发布会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
第一是宣传发布会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
第二是邀约一些意见领袖进行写稿，分享对发布会的思考，俗称KOL的软广。
第三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
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