一场发布会效果的好坏将直接影响企业的形象， 要想办一场让人印象深刻的发布会，离不开出色的场地功能区设计。
发布会经常需要考虑的6个场地分区： 签到区、通道、互动区、会场、VIP、 茶歇区。而一个好的功能区设计，经常要考虑2个维度：
1、物理功能：指场地容纳量、人流量、位置等物理和空间属性，是否满足活动需求？
2、信息功能：指通过氛围、互动等手段，所达到的信息传递能力，是否满足活动需求？
签到区
所谓第一印象很重要！签到区作为参会人员抵达后的第一个区域，重要性自然不言而喻。一个富有创意的签到方式，一定能为参会体验加分。
1、物理功能维度：快速效率优先
规模较大的发布会，由于参会人数众多，签到就需要讲究效率和速度，否则会影响下面活动的进程。机器人签到或许是一个不错的选择。将参会者的基本信息提前录入到机器人系统，来宾可以通过人脸识别或按指纹等形式完成签到。使用数字签到，会大大节省签到的时间，并管控好现场的签到秩序。
2、信息功能维度：营造互动和氛围
手印签到更注重于互动趣味性，可以与签到板做结合，比如手印盖的越高就有一种美好的寓意及期望。
通道
1、物理功能维度：产品介绍通道
整个通道，就是活动产品的图片文字详细介绍，非常合适进行主题宣传，这样在发布会正式开场前，参会者就能够对产品有基本了解。
2、信息功能维度：历程展示通道
以异型木结构+主题发光字为主，在走廊过道两侧搭建起入场通道，一般会将企业的大事记、重要历程呈现在通道之处。
互动区
在发布会正式开始前，参会者可以在互动区提前“预热”。新品体验、黑科技装置互动体验……互动区需要根据发布会的内容来确定具体的形式。
1、物理功能维度：产品信息宣传
如果是手机、APP等科技产品发布会，互动区采用新品体验的形式更合适。这样在发布会正式开场的时候，参会者能够对产品有基本了解，更有利于接收发布会内容。
2、信息功能维度：娱乐性质强
可根据产品类型专门设计相应的体验区。
会场
会场是发布会的正式场地载体，有些还会分成主会场及分会场。作为发布会最重要的部分，会场的选择直接影响发布会的整场效果。
1、物理功能维度：考虑会场条件
一般而言，汽车发布会需要考虑会场的物理功能维度，注重会场的一些功能性条件，如可进车等。
2、信息功能维度：关注场地调性和特色
VIP室
VIP室是领导及重量级嘉宾的休息区，有时也会作为会后的媒体采访区使用。这一区域能够帮助领导或嘉宾调整状态，准备发布会上的演讲。在发布会结束后，如果有媒体需要会后独家采访，VIP室可以隔出一个安静的空间以保证采访质量。在场地动线设计上，VIP室的进场路线尽量另行规划，确保受干扰程度最小。
1、物理功能维度：简约为主
注重物理功能维度的VIP室布置一般更为简约，以实用为主。
2、信息功能维度：富有设计感
关注信息功能维度的VIP室侧重设计感，给领导和嘉宾留下良好的使用体验。
茶歇区
在一场活动中要想抓住客人的心，就得先抓住客人的胃。好的茶歇区是一场活动的killing part，甚至是让人最记忆深刻的part，毕竟食物更容易打动人不是。茶歇区能够给参会者提供能量补充、方便参会者中场交流。
1、物理功能维度：品牌信息露出
茶歇区边上可使用五彩糖棒等进行装饰，根据活动主题进行创意设计，例如拼出品牌名字、品牌LOGO等。
2、信息功能维度：吸睛
该类茶歇区就十分有格调了，灯光、投影、装饰全部配齐，绝对是最显眼的存在，但成本较高。
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