对商界而言，举办发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。而根据发布会类别的差异，其作用也有相对的差别。根据发布会的内容来分，发布会一般可以分为新闻发布会、新闻通气会（也叫媒体见面会）及产品上市发布会等三种；同时根据主题的不同，也可以分为书面发布会和主题活动发布会两种形式。
一、新闻发布会
新闻发布会主要是针对一件已经发生或者正在进行中的重大事件进行公告或者公布的会议，所以很多时候新闻发布会只有一场，也有时候会在一个时期内进行多次的发布。新闻发布会一般都是吸引相关的媒体才会议场地上进行提问或者报道的，因此新闻发布会对发布会场地的要求一般不会太高，主要还是考虑会议场地的周边环境以及交通状况问题。
因为新闻发布会是属于一个比较正式的发布渠道与方式，所以很大程度上要保证保新闻内容的充分性和准确性，以来避免媒体和大众对发布会信息的错误理解。新闻发布会一般都是新闻发言人书面表达或者听众、记者提问的形式进行的。
二、新闻通气会
通气会很多时候被叫做“媒体见面会”主要是对已经发生或者即将发生的、倍受大家关注的事件对其发展状态向外界公布的会议。跟新闻发布会比起来，通气会显得比较灵活多样性，对会议场地的要求以及环境的氛围比较宽松一些。
有时候新闻发布单位或者信息发布人是借着新闻的发布来反面了解媒体或者大众对某一事件的态度有那些反应情况，加上新闻通气会对会议场地选择以及设计技巧，发布人对信息发布有着不确定、模糊的处理态度。在与媒体和大众的沟通过程中，信息发布人往往也是新闻的主导机构方的负责人，记者提问的限制范围也会被在更大程度上给予放宽，因此，在很多情况下，新闻价值的大小和新闻点产生的多少也取决于或考验记者对当前事件的了解深度和提问的水平。
三、新品上市发布会
首先，新品发布会跟新闻发布会以及通气会存在着很大的不同点，它备具新闻发布会跟新品上市两种功效，新品上市发布会信息来源主要是企业渠道，而新闻发布会跟通气会则是来源于政府跟行业等等。
新品发布会主导者是企业，所以发布会的整个内容流程设计显得更加灵活多样，比方说，可以适当通过增加表演、互动的娱乐内容来提高产品的人气推广效应，给产品设计众多的亮点，而娱乐节目将会给大众留下一个很深刻的印象，最终达到发布会的目的。像以上这些发布会要举办的成功，往往前提都是要预订到一个合适的会议场地才行，穿着不合脚的鞋子走路肯定是走不快的，所以会议组织方要根据会议的类型、性质来选择合适的场地。
政府或者企事业单位组织方只有了解发布会，掌握好发布会的一些要点，理解发布会带来的效应才能充分利用好发布会的作用，往往单纯知道“发布会”而不了解内涵的人是会搞砸会议的。
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