小公司举办开幕庆典的目的与准备工作以及具体流程

在现在的社会上无论大小公司的成立在开业前都喜欢举办一下开业庆典,一是为了对公司进行宣传提高公司知名度,二是为了一个好的开始期待公司顺利发展。那么公司开业庆典的目的是什么呢?需要哪些准备工作呢?现场的具体流程又是什么呢?下面我们一起来简单地看一下吧。

一、小公司开业庆典的目的

企业开业庆典的目的的确定是由企业的性质,企业发展的方向,企业的目标客户而定的,或者根据企业生产产品或者服务对象来确定企业开业庆典的目的,进而确定企业开业庆典的形式以及前期准备。

1、塑造企业形象。

2、吸引更多的目标客户。

3、扩大企业的知名度。

二、小公司开业庆典准备工作

1、庆典策划临时工作小组的成立

成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

2、活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的。

3、活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想。

4、开业庆典策划选择场地应考虑的因素

(1)开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

(2)场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

(3)交通是否便利,停车位是否足够。

(4)场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

5、开业庆典选择时间应考虑的因素

(1)关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

(2)营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

(3)选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

(4)考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。开业庆典,庆典策划知识

6、开业庆典邀请宾客准备

确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

7、开业典礼的舆论宣传工作

(1)企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

(2)自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

(3)企业可以运用电台、电视台等大众媒体。

(4)在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

8、开业庆典场地布置,典礼台的设计

(1)为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

(2)在场地四周悬挂标语横幅。

(3)悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

9、开业庆典物质准备

(1)礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内

(2)设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

(3)交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

(4)庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

三、小公司开业庆典流程

1、前期准备

工作人员表演人员等全部到位,物资与活动现场准备是否完成确认。

2、具体事项

根据活动现场对具体事项进行具体安排。

3、庆典开始

(1)主持人开场白

(2)董事长开场词

(3)剪彩仪式

(4)产品解说

(5)节目表演

(6)庆典结束