一、邀请年会策划公司或组建小组
年会是一个企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人，筹备小组相关人员作适当的分工，比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。
二、确定主题
有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感，就可以确立“客户价值，同仁荣耀”的主题。“客户价值，同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候，要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。
三、关键视频：一年大事记及来年展望
每年都应该准备一个关键的视频，可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。
四、年会现场准备
年会现场布置非常重要，主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位，相关物品物料提前就位。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的，企业老板一定要亲自检查这个点。
五、年会流程设计
1、开场节目。开场节目是年会的重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以，但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关，创意是关键。
2、主持人上场。最好要有男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。
3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖流程混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。
4、音控和电脑操作是非常重要的环节，很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合，要提前设置相关的音乐，比如上场音乐、背景音乐，ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。
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