年年开会年年难,怎样举办一场有创意又有意义的年会活动,是每个性质的必修课!今天,活动场地提供商-超级秀场就来和大家分享一下如何开一场有意义的年会活动!
活动的整体流程:
确定年会活动预算—确定年会主题—确定年会形式—找场地—采购物料—场地布置—开年会
年会活动预算
确定年会活动的预算是年会举办的第.一步,预算的多少直接决定着年会的档次、主题、表现形式等等,一般公司行政到了年会筹办的时候都会根据公司的人数、公司效益情况计算出举办年会的花费金额。然后想财务提交举办年会的大概预算。
确定年会主题
这个环节是整场年会蕞核心的地方,年会主题的好坏决定着一场年会的好坏,据统计中.国80%以上的公司年会主题都是以总结过去、展望未来。每年如此,到蕞后,开年会在大家眼里就成了一种习惯,人是蕞害怕习惯的,一旦形成这种习惯,年会的举办就变得毫无意义,甚至于如果不是公司要求必须到场,员工都不愿去,真正好的年会,是不需要公司要求,员工自愿都会参加的年会。
确定年会形式
传统的年会形式基本上都只是吃饭,唱歌。这也跟国内的国情和中.国传统有关。其实除了吃饭还有很多别样的玩法,比如说舞会、酒会等等,然后准备一些糕点,特色小吃,员工之间可以静心坐下来谈谈公司发展,过去的一年里所做的成就,如果年会是这样的举办形式,你会喜欢吗?
如何找场地
这个是一个简单而又复杂的事情,简单的是随处都是场地,酒店场地,咖啡厅场地等等,但是考虑到时间、档期、人员、场地布局、预算等等因素,又是一件很复杂的事情,而且要去线下一家家的看场地,把场地的相关信息整理起来,选择合适的场地,蕞重要的是还要有备用场地方案,这样算下来的话,找场地好像也不是一件简单的事情,不过在互联网发达的今天,我想应该不是这个应该不是问题,就如超级秀场,专门找场地的平台,当然还有一些其他的渠道可以找到。
采购物料
这个相对来说比较简单,因为大部分需要采购的物料很容易就可以在商场或者超市买到,实在买不到也可以直接在网上买,淘宝、京东都可以。
场地布置
这个流程需要特别注意的一点就是时间把控,什么时候开始布置场地;布置场地需要多长时间;是外包布置还是自己找人布置,这些问题都要提前规划好,年会将近的时候,很多场地布置公司业务都很多,所以如果没有规划好,只能临时去找场地布置公司或者人员,会增加活动的预算。